Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine* Kolleg*in für die administrative Koordination von MEZEKƎRƎ

Administrative Koordination (30h)

Wir bieten:

  • Internationales, engagiertes Team

  • Breitgefächertes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet

  • Dynamisches und wertschätzendes Arbeitsumfeld

  • Mitarbeit beim Aufbau eines neuen transnationalen Kunstraums in Wien

  • Mittelfristige Möglichkeit zur Mitarbeit in europäischen und internationalen Projekten

  • Zentrales, gut angebundenes, barrierearmes Büro im 7. Bezirk

  • Unbefristete Anstellung (nach drei Monaten Probezeit)

  • Gleitzeitvereinbarung

  • Bezahlung nach Fair-Pay-Richtlinien, monatlich 2.510,65 brutto bei 30 Wochenstunden (BG5B)

Die Aufgaben beinhalten:

  • Unterstützung des Leitungsteams in allen administrativen und organisatorischen Agenden

  • Organisation des Büros und allgemeine Verwaltungstätigkeiten

  • Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings

  • Administrative Begleitung laufender Projekte

  • Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner*innen, Korrespondenz, Datenpflege

  • Vorbereitende Buchhaltung, Koordination der Rechnungsprüfung

  • Kassenführung, Prüfung und Abrechnung von Einnahmen

  • Führen der Personalakten zur Anwesenheit (Krankheit, Urlaub u.a.) und Arbeitszeiterfassung

  • Unterstützung bei der Erstellung von Förderanträge

  • Anlauf-und Vermittlungsstelle für externe Dienstleister, Hausverwaltung u.a.

  • Materialbestellung, Inventarisierung, Instandhaltung Ausstattung

  • Vorbereitung von Aussendungen

  • Reisekoordination

Gewünschte Qualifikationen:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännisch-administrative Ausbildung oder vergleichbare

  • Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung

  • Sie verfügen über mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management im Kultur – und/oder Veranstaltungsbereich

  • Routine in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten und Office-Management

  • Souveräner Umgang mit den gängigen Office-Programmen (MS-Office)

  • Genauigkeit, Eigeninitiative und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

  • Hohe Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz

  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Arbeitssprachen sind Englisch

    und Deutsch)

  • Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

  • Interesse an gesellschaftspolitischen Themen und emanzipatorischer Praxis

  • Interesse für Kunst und Kultur, spezifisch der Globalen Mehrheit und deren Diaspora

  • Freude am kollektiven Arbeiten in einem offenen Raum mit gelebter Gastfreundschaft

Bitte schicken Sie uns Ihre Bewerbung inkl. Motivationsschreiben und CV an office@mezekere.com

Für Rückfragen kontaktieren Sie uns unter office@mezekere.com.

Die Deadline für die Bewerbung ist der 31. November 2026. Arbeitsbeginn ist Februar 2026.

Die Bewerbungsgespräche finden zwischen 15. und 17. Dezember statt.